学校事務ってどう？仕事内容や年収まとめ

事務系の仕事を好む方はどんな企業の事務職に就きたいか、自分の好みの企業を探すものですけれど、その中に『学校事務』という仕事を検討された方もいらっしゃるでしょう。今回は学校事務とはどんな仕事なのかやお給料についてをご紹介いたします。

学校事務とは？

学校事務は学校で生徒に学業を教える以外の業務を行います。よく学校の職員室などに行くと先生じゃない人がいたりしますよね。あの方々が学校事務のお仕事をされている方々です。

一般的な事務系の職場と同じように学校にも複数の事務員さんがいて、それぞれが担当している業務を行っています。ちなみに学校内の清掃業務などは学校事務の人がやっているわけではなく、専門に雇われている方が行っています。

学校事務は特別な資格を必要としないケースもありますが、学校によっては地方公務員の資格を必要とするので、あらかじめその学校の事務員に地方公務員の資格が必要なのかどうかを確認してから応募した方が良いでしょう。

言い換えると地方公務員の資格を取得しておけば、どこの学校事務の仕事にも応募できるということになるので、学校事務を希望するのなら地方公務員の資格を取得しておくのも良いかもしれません。

それに地方公務員の資格を持っていた方がお給料にも多少繁栄されるかもしれないからです。

学校事務の主な仕事について

学校事務の仕事は一つではありません。一般的な事務員としての仕事でも一つだけ仕事をしていれば良いというわけではありませんよね。では具体的にどんな仕事をするのかをご紹介していきましょう。

まずは学校施設内外で使う備品などの点検を行い、足らないものを補充するための注文業務を行います。学校っていろいろなものを使って授業をしますよね。授業に使うチョークや黒板消しなどは代表的なものです。

他にも体育などで使っているボールや白線を引くための石灰などもそうですし、生徒たちが授業で使っている画用紙が作文用の原稿用紙なども備品の一つです。大きいものだと跳び箱やマットレスなどもそうですよね。

学校で使っているカーテンや様々な投影機械なども備品の一つです。音楽で使っている楽器なども備品なので、これらの整備を行う必要がある場合にも業者へ依頼する作業を行ったりします。

実はこれ以外にも重要な仕事が学校事務の仕事にはあるのです。それをわかりやすくお話します。

学校事務の重要な仕事の種類について

一般的な企業に働く事務員と同じような業務も行います。例えば教職員の給与計算などはとても重要なお仕事ですし、仕事をしている時にかかった経費を学校に請求する場合の経費精算業務も事務員の仕事の一つです。

また、学校に外部や生徒さんの保護者からの電話や連絡が来た場合の電話での対応も事務員の仕事ですよね。他にも学校へお客様がいらした場合に最初に対応するのも学校事務のお仕事の一つなので、ある程度人当たりの良さが求められることもあるでしょう。

ちなみに私立などの場合は生徒を募集することもありますよね。その場合の広報に関する業務も学校事務が行っていたりします。意外だと思った方もおられるのではないでしょうか。

学校には小学校、中学校、高校、大学とありますが、その学校に在籍している学生の学籍管理などの業務を行う仕事や、生徒の生活サポートを行うのも実は学校事務の重要なお仕事で、言い換えると教育以外のほとんどの仕事が実は学校事務の仕事だったりするのです。

そしてその仕事は学校の規模によって大きく変わってきます。次の章で学校によって変わる学校事務の仕事についてご紹介いたします。

学校事務は学校の規模によって細分化されている

例えば生徒数が少ない地方の学校の場合、事務員の数も比例して少ないので、少ない人数で全ての仕事を行いますが、規模が大きい都会の学校や大学の場合には、少ない人数で全ての仕事をこなすのは不可能ですよね。

この場合には事務員の数も当然多くなります。それだけではなく全員が全ての業務に携わるのではなく、それぞれが分かれて分担してお仕事を担うことになるのです。そしてそれぞれを課として担当業務を決めて作業しています。

例えば人事課は教員の管理を行ったりしますし、経理課は経理についての全ての業務を専門に行っています。他にも教務課や学生に関わる全てを担当している学生課があったり、総務課があったり意外と細かく分類されているのです。

そしてそれぞれの所属した部署で、さらに担当した業務を行います。この中で特に気を使わなくてはならないのが受付などの窓口業務です。なぜならば窓口業務は学校の顔だからですね。どこの企業でも受付がだらしなかったら誰でも嫌な雰囲気になります。

だから窓口業務には対人関係をスムーズにできる人当たりの良い人が抜擢されるのです。学校に始めて来た方の印象を左右しますので、特に重要な業務とされているのです。でも抜擢されたらすごくテンション上がりますよね。

学校事務のお給料はいくらもらえるのか

気になるのが学校事務のお給料ですよね。学校事務のお給料は学校の規模の大きさで変わってきます。例えば大規模の学校の学校事務の場合は、小さい学校の学校事務よりもお給料が良い傾向にあります。

安定した年収が欲しいという方は、できるだけ小さい規模の学校の事務をするよりも、大きな学校の事務員として応募した方が良いかもしれません。もちろん仕事の量は多くはなるかもしれませんが、担当する業務の種類は少なくなる可能性が高いのでおすすめです。

平均的な学校事務の年収ですが、330万円程度となっているので一般的な事務員と比べると若干高いと感じます。ちなみに公立と私立でも多少給料が変わってくるでしょう。

私立の方がやはりお給料も高いでしょうし、大きい学校なら担当する仕事も決まっているので仕事を覚えやすいし、プロフェッショナルになれるかもしれませんよね。もちろんどちらを選ぶかはその時の募集状況によっても違いますよね。

まとめ

今回の記事では学校事務員とは何か？学校事務の仕事の内容はどんな感じなのか、そして学校事務の仕事をしたらどのくらいの年収になるのかなどを、簡単ではありますがお話いたしました。この記事が学校事務の仕事をしてみたいと考えている方の参考になれば幸いです。