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営業事務・パソコン・製造業・働く・派遣社員

  • 投稿日 : 2017-06-13
  • 投稿者 : yuuさん(30代女性)

総合評価

  • 4.00
  • 充実感

  • 待遇度

  • 自由度

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この仕事を選んだ理由やキッカケ

派遣会社に登録していました。それまではパソコンを使わない業種だったので、パソコンのスキルがなく、パソコンを上達させたいと思い応募しました。
派遣会社に登録したのも、世の中のいろいろな仕事を経験してみたいと思ったからで、営業事務も初めてでした。そんな時に派遣会社から、勧められたので決めました。

面接時に思った事や感じたことを教えてください

面接には派遣会社の担当さんと一緒に伺いました。実際の職場での面接でした。
まず感じたのは事務所が静かと言うことでした。電話の音とパソコンをたたく音しかしませんでした。
営業さんは外回りで日中は留守になるので事務所に人数がいないのもびっくりしました。
そして、男性ばかりということ。
女性は営業事務の私一人だけになるということ。
以前の職業が美容師だったため、コミュニケーションが大事だったので、営業事務はすべての仕事がパソコン、FAX、電話のみで行うことに不安を感じたのを覚えています。

口コミ・体験談

とにかく良かったことはパソコンのスキルがとてもあがったことです。今までの自分のパソコンスキルはメールと写真を整理することだけくらいだったのですが、Excelが使えるようになりました。表を作ったりすることも出来るようになりました。

恥ずかしながら、コピペと言う言葉も知らなかったくらいの私が、毎日コピペとを使う、Excelを使って大事な注文をするなど、パソコンで責任感と緊張感のある仕事をさせてもらえるようになれたというのがよかったことです。
逆に失敗談と言えば、表計算の数式をいじってしまって分からなくなってしまうことが何度かありました。未熟なパソコンスキルの私が表を作ったりするものですから、知らない間にいじってしまって何が何だか分からなくなってしまい、忙しい営業の方に直してもらうということを何度かやってしまいました。ですが、それも直してもらうときに新しいパソコンの使い方を教えて戴けるというプラスな事にもつながりました。そしてそれが自分でも勉強して役に立ちたい、早く仕事を覚えて仕事のスピードを早くしたいとおもい、本を買ってパソコンの操作を勉強したのでとても自分のためになったと思いました。
男性ばかりの職場だったので、最初は居づらさを感じていましたが、皆さんが気を遣って頂いて、優しくしていただけたので派遣契約満期の時にはもう少し働きたいなと思うことが出来ました。

やりがいを感じたところ

やりがいを感じたのは、私がいないと出来ない仕事があることや、大切だと言っていた案件を任せてくれるようになったこと、取引先の方が私に直接問い合わせしてくれるようになった事です。
それまでは納期が近づいてくると営業さんから確認するように頼まれてから作業していたことも、自分で気付き作業を何度かしているうちに営業さんは関わらなくなり、状況をメールで確認してくださるだけになった事です。
納期の交渉を私がして、OKをもらい、担当さんが何も手を加えずにGOサインをくれるようになった頃がとてもやりがいを感じました。

こうだったらもっと良かった!と思うところ

システムの関係上、決められたパソコンでしか出来ない作業がありました。
その決められたパソコンを使うには、使っている方に作業を中断して、その決められたパソコンを借りなければならず、毎日のことなのでとても申し訳なく、タイミングが見つからず、困りました。
その機能は私しか使わないなら、私のパソコンに入れてくれればいいのにと毎回思いました。
他には、営業業務以外のお客様が来たときのお茶出しや掃除などの備品が不十分だったので充実していれば時間の許す限りで整理整頓や掃除が出来たかなと思います。
私は未熟だったのでとうにが出来るのかわかりませんし、何年も前なので今は改善されているかもしれませんが、とにかくファイリングが多かったので、パソコンにデータを残して紙を減らせたらとても分厚いファイルが減らせたのではないかなと思います。

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